Polityka prywatności RZIS.pl

Ostatnia aktualizacja: 03.06.2026r.

Niniejsza Polityka prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych osób korzystających z serwisu internetowego RZIS.pl, kontaktujących się z nami za pośrednictwem formularzy, poczty elektronicznej lub telefonu, a także zasady wykorzystywania plików cookies i podobnych technologii.

Dbamy o prywatność użytkowników Serwisu i przetwarzamy dane osobowe zgodnie z obowiązującymi przepisami, w szczególności z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 („RODO”) oraz przepisami ustawy – Prawo komunikacji elektronicznej.

1. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych jest:

SPEKTRUM POLSKA Sp. z o.o.
ul. Strzelecka 29A/39
61-846 Poznań
NIP: 7831898674
KRS: 0001090546
REGON: 527894512

e-mail: kontakt@rzis.pl
tel.: +48 667 009 907

dalej jako „Administrator”.

We wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz realizacji praw wynikających z RODO można kontaktować się z Administratorem za pomocą powyższych danych kontaktowych.

2. Zakres stosowania Polityki prywatności

Polityka prywatności dotyczy w szczególności przetwarzania danych w związku z korzystaniem ze strony internetowej www.rzis.pl, przesyłaniem zapytań za pomocą formularzy dostępnych w Serwisie, kontaktem e-mailowym i telefonicznym, zainteresowaniem ofertą Administratora, zawieraniem i wykonywaniem umów oraz korzystaniem z plików cookies i podobnych technologii.

W przypadku usług świadczonych przez Administratora mogą być przekazywane klientom dodatkowe klauzule informacyjne dotyczące konkretnych procesów przetwarzania danych. Dotyczy to w szczególności sytuacji, w których zakres przetwarzania wykracza poza zwykłe korzystanie z Serwisu lub kontakt w sprawie oferty.

3. Jakie dane możemy przetwarzać

W zależności od sposobu korzystania z Serwisu oraz zakresu kontaktu Administrator może przetwarzać w szczególności imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, dane podane w treści wiadomości lub formularza, dane dotyczące prowadzonej działalności gospodarczej lub podmiotu, którego dotyczy zapytanie, dane niezbędne do przygotowania oferty lub zawarcia i realizacji umowy, a także dane techniczne związane z korzystaniem z Serwisu, takie jak adres IP, informacje o urządzeniu i przeglądarce, data i godzina połączenia, adres żądanego zasobu oraz dane zapisywane w logach serwera.

Administrator przetwarza wyłącznie dane adekwatne i niezbędne do realizacji określonego celu.

4. Formularz kontaktowy, e-mail i kontakt telefoniczny

Jeżeli kontaktujesz się z nami za pomocą formularza dostępnego w Serwisie, poczty elektronicznej lub telefonu, przetwarzamy przekazane przez Ciebie dane w celu udzielenia odpowiedzi oraz prowadzenia dalszej korespondencji dotyczącej Twojego zapytania.

Jeżeli zapytanie dotyczy oferowanych przez nas usług i zmierza do zawarcia umowy, podstawą przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO, czyli podjęcie na Twoje żądanie działań przed zawarciem umowy.

W przypadku pozostałej korespondencji podstawą przetwarzania może być art. 6 ust. 1 lit. f RODO, czyli prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na prowadzeniu komunikacji, udzielaniu odpowiedzi na zapytania oraz obsłudze osób zainteresowanych działalnością Administratora.

Podanie danych w formularzu jest dobrowolne, ale dane oznaczone jako wymagane są niezbędne do obsługi zapytania.

5. Zawarcie i realizacja umowy

Jeżeli w wyniku kontaktu dochodzi do zawarcia umowy z Administratorem, dane osobowe mogą być przetwarzane w celu przygotowania, zawarcia i wykonywania umowy.

Podstawą przetwarzania jest w takim przypadku art. 6 ust. 1 lit. b RODO.

Dane mogą być również przetwarzane w celu realizacji obowiązków podatkowych, rachunkowych i innych obowiązków wynikających z przepisów prawa. Podstawą przetwarzania jest w takim przypadku art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

Dane związane z umową mogą być ponadto przetwarzane w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Prawnie uzasadnionym interesem Administratora jest w takim przypadku ochrona jego praw i możliwość wykazania prawidłowego wykonania zobowiązań.

6. Marketing i informacje handlowe

Administrator może przetwarzać dane w celu przesyłania informacji handlowych lub prowadzenia marketingu bezpośredniego za pomocą środków komunikacji elektronicznej wyłącznie wtedy, gdy istnieje odpowiednia podstawa prawna, a w przypadkach wymaganych przepisami użytkownik uprzednio wyraził odpowiednią zgodę.

Jeżeli w Serwisie udostępniana jest możliwość wyrażenia zgody na otrzymywanie informacji marketingowych e-mailem lub telefonicznie, zgoda taka jest dobrowolna i nie jest warunkiem wysłania zwykłego zapytania ani skorzystania z formularza kontaktowego.

Zgodę można wycofać w dowolnym momencie, kontaktując się z Administratorem lub korzystając z udostępnionego mechanizmu rezygnacji. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

W przypadku komunikacji marketingowej Administrator uwzględnia również wymagania wynikające z ustawy – Prawo komunikacji elektronicznej.

7. Logi serwera i bezpieczeństwo Serwisu

Podczas korzystania z Serwisu niektóre informacje mogą być automatycznie zapisywane w logach serwera. Mogą one obejmować w szczególności adres IP, datę i czas połączenia, informacje o przeglądarce i systemie operacyjnym, adres odwiedzanej podstrony, informacje o błędach oraz inne dane techniczne dotyczące połączenia.

Dane te są wykorzystywane przede wszystkim w celu zapewnienia prawidłowego działania Serwisu, zapewnienia bezpieczeństwa systemów informatycznych, wykrywania błędów i nadużyć, prowadzenia diagnostyki oraz ochrony przed nieuprawnionym dostępem.

Podstawą prawną przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO, czyli prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na zapewnieniu bezpieczeństwa, prawidłowego funkcjonowania i możliwości administrowania Serwisem.

8. Hosting i dostawcy usług informatycznych

W celu utrzymania Serwisu Administrator korzysta z usług podmiotów świadczących usługi hostingowe, informatyczne oraz związane z utrzymaniem infrastruktury internetowej.

Serwis korzysta z infrastruktury hostingowej home.pl S.A. z siedzibą w Szczecinie.

W zakresie niezbędnym do świadczenia usług dostawcy infrastruktury technicznej mogą przetwarzać dane techniczne, w szczególności dane zapisane w logach serwera oraz dane znajdujące się na serwerach wykorzystywanych do działania Serwisu.

Administrator dobiera podmioty przetwarzające dane z uwzględnieniem wymagań dotyczących bezpieczeństwa oraz zawiera wymagane prawem umowy powierzenia przetwarzania danych, jeżeli dany podmiot działa w charakterze podmiotu przetwarzającego.

9. Odbiorcy danych

Dane osobowe mogą być udostępniane lub powierzane podmiotom wspierającym Administratora w prowadzeniu działalności, o ile jest to niezbędne do realizacji określonego celu.

Do takich podmiotów mogą należeć dostawcy hostingu i infrastruktury IT, podmioty utrzymujące i administrujące Serwisem, dostawcy poczty elektronicznej i innych usług komunikacyjnych, dostawcy oprogramowania i systemów informatycznych, podmioty świadczące usługi prawne, podatkowe, księgowe lub doradcze oraz uprawnione organy publiczne, jeżeli obowiązek udostępnienia danych wynika z przepisów prawa.

Dane nie są sprzedawane osobom trzecim.

10. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Niektórzy dostawcy technologii wykorzystywanych w Serwisie mogą prowadzić działalność lub korzystać z infrastruktury znajdującej się poza Europejskim Obszarem Gospodarczym.

Jeżeli w związku z korzystaniem z konkretnego dostawcy dochodzi do przekazywania danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy, Administrator zapewnia zastosowanie odpowiedniego mechanizmu legalizującego takie przekazanie, zgodnie z rozdziałem V RODO.

W zależności od dostawcy może to obejmować w szczególności decyzję Komisji Europejskiej stwierdzającą odpowiedni stopień ochrony danych albo zastosowanie standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską.

11. Okres przechowywania danych

Okres przechowywania danych zależy od celu oraz podstawy prawnej ich przetwarzania.

Dane związane z zapytaniem lub korespondencją przechowujemy przez okres niezbędny do obsługi sprawy, a następnie przez okres uzasadniony koniecznością wykazania przebiegu korespondencji lub ochrony przed ewentualnymi roszczeniami.

Dane przetwarzane w związku z zawarciem i realizacją umowy są przechowywane przez okres jej wykonywania, a po jej zakończeniu przez okres wymagany przepisami prawa oraz do czasu upływu terminów przedawnienia ewentualnych roszczeń.

Dokumenty wymagane przepisami podatkowymi i rachunkowymi są przechowywane przez okres wynikający z tych przepisów, co do zasady przez okres wymagany do upływu właściwych terminów podatkowych i archiwizacyjnych.

Dane przetwarzane na podstawie zgody są przetwarzane do czasu jej wycofania, chyba że istnieje inna podstawa prawna dalszego przechowywania określonych danych, na przykład konieczność wykazania faktu udzielenia zgody.

Dane techniczne i logi są przechowywane przez okres niezbędny do zapewnienia bezpieczeństwa, diagnostyki i prawidłowego działania infrastruktury.

12. Prawa osób, których dane dotyczą

W zakresie przewidzianym przez RODO osobie, której dane dotyczą, przysługuje:

prawo dostępu do swoich danych osobowych i otrzymania ich kopii;
prawo żądania sprostowania nieprawidłowych lub nieaktualnych danych;
prawo żądania usunięcia danych, jeżeli zachodzą przesłanki określone w RODO;
prawo żądania ograniczenia przetwarzania;
prawo do przenoszenia danych, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody lub umowy i w sposób zautomatyzowany;
prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO;
prawo wniesienia w dowolnym momencie sprzeciwu wobec przetwarzania danych na potrzeby marketingu bezpośredniego;
prawo cofnięcia zgody w dowolnym momencie, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody;
prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

W celu realizacji swoich praw można skontaktować się z Administratorem pod adresem iodo@rzis.pl.

Prawo do realizacji poszczególnych żądań może zależeć od podstawy prawnej i celu przetwarzania danych. W przypadkach określonych przepisami Administrator może być zobowiązany do dalszego przechowywania niektórych danych pomimo otrzymania żądania ich usunięcia.

13. Prawo wniesienia skargi

Jeżeli uważasz, że Twoje dane osobowe są przetwarzane niezgodnie z przepisami, masz prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego:

Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych
ul. Stanisława Moniuszki 1A
00-014 Warszawa

14. Pliki cookies

Serwis wykorzystuje pliki cookies oraz może korzystać z innych podobnych technologii umożliwiających zapisywanie informacji na urządzeniu użytkownika lub uzyskiwanie dostępu do informacji już zapisanych.

Cookies są niewielkimi plikami lub innymi informacjami zapisywanymi na urządzeniu końcowym użytkownika podczas korzystania ze strony internetowej.

Serwis może wykorzystywać cookies niezbędne, które są konieczne do prawidłowego działania Serwisu, zapewnienia bezpieczeństwa oraz zapisania preferencji użytkownika dotyczących prywatności.

Jeżeli w Serwisie wykorzystywane są cookies lub podobne technologie, które nie są niezbędne do świadczenia usługi żądanej przez użytkownika, są one uruchamiane po uzyskaniu wymaganej zgody użytkownika.

W szczególności dotyczy to technologii wykorzystywanych do prowadzenia statystyk, analizy sposobu korzystania z Serwisu, mierzenia skuteczności działań marketingowych lub personalizacji przekazów reklamowych, jeżeli takie technologie są w danym momencie wykorzystywane w Serwisie.

Podstawą korzystania z technologii wymagających zgody są art. 399 i art. 400 ustawy – Prawo komunikacji elektronicznej, a w zakresie, w jakim za ich pomocą dochodzi do przetwarzania danych osobowych, również odpowiednie przepisy RODO.

15. Zarządzanie zgodą na cookies

Przy pierwszej wizycie w Serwisie użytkownik może otrzymać możliwość określenia swoich preferencji dotyczących cookies.

Cookies niezbędne do prawidłowego działania Serwisu mogą być stosowane bez dodatkowej zgody, jeżeli spełniają przesłanki określone w przepisach prawa.

Cookies analityczne, marketingowe lub inne technologie opcjonalne wymagające zgody są uruchamiane zgodnie z wyborem użytkownika.

Użytkownik może zmienić swoje preferencje oraz cofnąć udzieloną zgodę za pomocą mechanizmu zarządzania cookies dostępnego w Serwisie. Cofnięcie zgody powinno być możliwe równie łatwo jak jej udzielenie.

Użytkownik może również zarządzać plikami cookies za pomocą ustawień swojej przeglądarki internetowej. Ograniczenie lub usunięcie niektórych cookies może jednak wpłynąć na działanie wybranych funkcji Serwisu.

16. Google Tag Manager

Serwis wykorzystuje narzędzie Google Tag Manager służące do technicznego zarządzania tagami i skryptami wykorzystywanymi na stronie internetowej.

Google Tag Manager umożliwia Administratorowi zarządzanie integracjami oraz kontrolowanie uruchamiania poszczególnych narzędzi. Jeżeli za jego pośrednictwem uruchamiane są narzędzia analityczne lub marketingowe wymagające zgody, ich uruchomienie jest uzależnione od wyboru dokonanego przez użytkownika w panelu zarządzania cookies.

Zakres przetwarzania związany z poszczególnymi narzędziami uruchamianymi za pośrednictwem Google Tag Manager powinien odpowiadać aktualnej konfiguracji Serwisu i ustawieniom zgody użytkownika.

17. Zewnętrzne strony i usługi

Serwis może zawierać odnośniki do zewnętrznych stron internetowych lub usług, na przykład map, serwisów społecznościowych lub stron partnerów.

Po przejściu na zewnętrzną stronę przetwarzanie danych odbywa się zgodnie z zasadami określonymi przez operatora tej strony. Administrator nie odpowiada za polityki prywatności ani sposób przetwarzania danych przez niezależne podmioty trzecie.

18. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

W związku ze zwykłym korzystaniem z Serwisu, przesłaniem formularza kontaktowego lub wystąpieniem z zapytaniem Administrator nie podejmuje wobec użytkownika decyzji opierających się wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, które wywoływałyby wobec niego skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na niego wpływały w rozumieniu art. 22 RODO.

Jeżeli w przyszłości zakres przetwarzania w tym zakresie ulegnie zmianie, użytkownicy zostaną o tym odpowiednio poinformowani.

19. Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne mające zapewnić stopień bezpieczeństwa odpowiadający charakterowi przetwarzanych danych oraz związanemu z nim ryzyku.

W szczególności stosowane są mechanizmy służące ochronie poufności i integralności danych, kontroli dostępu do systemów, zabezpieczeniu transmisji oraz ograniczeniu dostępu do danych do osób i podmiotów, które potrzebują go do wykonywania swoich obowiązków.

20. Zmiany Polityki prywatności

Polityka prywatności może być okresowo aktualizowana, w szczególności w przypadku zmian przepisów prawa, sposobu działania Serwisu, wykorzystywanych technologii lub zakresu usług oferowanych przez Administratora.

Aktualna wersja Polityki prywatności jest publikowana w Serwisie wraz z datą ostatniej aktualizacji.